(Junior) Office Manager (hbo)

Vacature oktober 2019

Sprekershuys is een eigentijds sprekersbureau dat sinds 2013 de markt bestormt. Wij verbinden onze sprekers, ook wel huysgenoten, aan spraakmakende evenementen. Dit doen we met een frisse blik, een heldere aanpak en een groeiend team van professionals. We bieden uitdagende projecten met veel afwisseling. Onze huysgenoten verzorgen lezingen op uiteenlopende thema’s. Daarnaast zijn er diverse talenten te boeken als dagvoorzitter, interviewer of presentator.

Wij hebben de volgende vacature openstaan:

(Junior) Office Manager (HBO)
Per 1 oktober a.s. zijn wij opzoek naar een nieuwe collega! Als Office Manager verricht je alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor. De functie is uitvoerend, organisatorisch en ontzorgend van aard.

Dit ga je doen:
● Je ondersteunt ons team
● Je werkt in agenda’s
● Je maakt afspraken
● Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en notuleert
● Je zorgt voor gegevensverwerking
● Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf
● Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af
● Je helpt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten
● Je ondersteunt bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters
● Je bent verantwoordelijk voor het "reilen en zeilen" van de kantoorlocatie Utrecht
● Je zorgt voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website.

Wat kunnen wij jou bieden?
● Veel afwisseling in werkzaamheden
● Uitdagende opdrachten
● De ruimte om jezelf te ontwikkelen
● Een jong en informeel team waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s. En een gezellige kantoorhond!
● Mogelijkheden om naar leuke, informatieve events te gaan

Voor deze functie vragen wij:
● Opleiding HBO secretarieel/administratief of gelijkwaardig
● Minimaal een jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse/PA
● Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!
● Je bent klantgericht en kan je goed inleven
● Je bent gedreven
● Je bent stressbestendig
● Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bij voorkeur ook van de Engelse taal

Heb je interesse?
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je CV en motivatiebrief waarin de eisen en jouw kwaliteiten tot uiting zijn gekomen naar milene@sprekershuys.nl.

Als je vragen hebt over deze vacature? Stuur een e-mail naar milene@sprekershuys.nl of neem telefonisch contact op met ons via 030-3040025.