Sprekershuys logo

Office Manager

Functieomschrijving

Moet er iets geregeld worden? Dan weten jouw vrienden wie ze moeten bellen: jou! Je bent een regelaar, houdt van reuring en zit niet graag stil. Je hebt oog voor je omgeving en ziet snel wat er moet gebeuren om het nog sfeervoller en gezelliger te maken. Je maakt anderen graag blij, bent gedreven en ontzorgend van aard.

Ons team groeit en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager die alles in goede banen leidt. Iemand die zorgt dat klanten netjes worden ontvangen en het aanspreekpunt is voor collega’s, bezoek en leveranciers. Je ondersteunt het team met administratieve taken, maar deelt ook pro-actief je creatieve ideeën voor borrels en uitjes met het team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Je zit vol energie en pakt van nature graag dingen op voor anderen. Je bent representatief, klantgericht en hebt een flexibele houding.

Over Sprekershuys

Sprekershuys is een eigentijds sprekersbureau dat sinds 2013 de markt bestormt. We verbinden met veel aandacht onze sprekers en dagvoorzitters, ook wel ‘huysgenoten’, aan spraakmakende evenementen.

We denken mee over gehele event concepten en programma’s en hebben we sinds 2021 onze eigen opnamestudio: Studio Werkspoor. Voor onze sprekers en dagvoorzitters verrichten we werkzaamheden op het gebied van marketing, zoals branding, webdesign, contentstrategie en -creatie, social media beheer en adwords campagnes. We bieden uitdagende projecten met veel afwisseling. Er heerst een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met andere ambitieuze collega’s.

Dit vind jij leuk om te doen

  • Je ondersteunt ons team
  • Je werkt in agenda’s
  • Je maakt afspraken
  • Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en notuleert
  • Je zorgt voor gegevensverwerking
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf
  • Je handelt zelfstandig telefoon- en mailverkeer af
  • Je helpt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten
  • Je ondersteunt bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters
  • Je bent verantwoordelijk voor het "reilen en zeilen" van de kantoorlocatie Utrecht
  • Je zorgt voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website

Wat vragen wij van jou?

  • Opleiding hbo secretarieel/administratief of gelijkwaardig
  • Minimaal een jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse/PA
  • Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!
  • Je bent klantgericht en kan je goed inleven
  • Je bent gedreven
  • Je bent stressbestendig
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bij voorkeur ook van de Engelse taal

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Veel afwisseling in werkzaamheden
  • Uitdagende opdrachten
  • De ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Een jong en informeel team waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s. En een gezellige kantoorhond!
  • Mogelijkheden om naar leuke, informatieve events te gaan
  • Een passend salaris

Interesse?

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je CV en motivatiebrief waarin de eisen en jouw kwaliteiten tot uiting zijn gekomen naar anouk@sprekershuys.nl.

Als je vragen hebt over deze vacature? Stuur een e-mail naar anouk@sprekershuys.nll of neem telefonisch contact op met ons via 030-3040025.

Office Manager