Stage Directiesecretaresse (MBO)

Stagevacature september 2019

Heb jij altijd al interesse gehad in de media- en evenementenbranche? Bekende Nederlanders zoals Typhoon, Tim Hofman en Ali B verbinden aan mooie bedrijfsevenementen? Dan heeft het Sprekershuys de perfecte plek voor jou!

Sprekershuys is eigentijds sprekersbureau dat sinds 2013 de markt bestormt. We verbinden onze sprekers, ook wel ‘huysgenoten’, aan spraakmakende evenementen. Dit doen we met een frisse blik, een heldere aanpak en een groeiend team van professionals. We bieden uitdagende projecten met veel afwisseling. Er heerst een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met andere ambitieuze collega’s.

Wij hebben de volgende vacature openstaan:

Stage Directiesecretaresse (MBO)
Wat verwachten we van jou? De directiesecretaresse verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard.

Werkzaamheden die onder andere voorkomen zijn:
– Events verwerken in agenda;
– Afspraken maken;
– Vergaderingen en besprekingen voorbereiden en notuleren;
– Gegevensverwerking;
– Eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf;
– Zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen;
– Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
– Ondersteuning bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters;
– Bestellen van benodigde kantoormaterialen;
– Zorgen voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website.

Verder willen we jou graag de ruimte geven om aan te geven wat je graag zou willen leren, zodat we dit gezamenlijk kunnen invullen!

Wat kunnen wij jou bieden?
– Uitdagende projecten met veel afwisseling;
– De ruimte om zelf aan te geven wat je wil leren;
– Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s;
– Mogelijkheden om naar leuke, informatieve events te gaan;
– Uitstekende doorgroeimogelijkheden.

Heb je interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief waarin de eisen en jouw kwaliteiten tot uiting zijn gekomen naar Crijn Janssen crijn@sprekershuys.nl

Als je vragen hebt over deze stageplekken, kun je een e-mail sturen of telefonisch contact opnemen met ons via 030-3040025 of info@sprekershuys.nl