Wat verwachten we van jou?
De management/office assistent verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor het kantoor. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Werkzaamheden die onder andere voorkomen zijn:
- Events verwerken in agenda;
- Afspraken maken;
- Vergaderingen en besprekingen voorbereiden en notuleren;
- Gegevensverwerking;
- Eerste aanspreekpunt voor klanten in het geval van bezoek en telefonisch contact en daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf;
- Zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen;
- Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
- Ondersteuning bij aanvragen voor sprekers en dagvoorzitters;
- Bestellen van benodigde kantoormaterialen;
- Zorgen voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website.
Over welke vaardigheden beschik je?
Je bent sociaal, zorgvuldig, leergierig, nauwkeurig en betrouwbaar.
Wat bieden we?
- Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s;
- De ruimte om zelf aan te geven wat je wil leren;
- Mogelijkheden om naar leuke, informatieve events bij te wonen;
- Uitstekende doorgroeimogelijkheden.
- Stagevergoeding
Heb je interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief ter attentie van Isabelle Moree naar Isabelle@sprekershuys.nl. Als je vragen hebt over deze stageplekken, kun je een e-mail sturen naar isabelle@sprekershuys.nl of telefonisch contact opnemen met ons via 030-3040025.
