Vacature Junior administratief medewerker

Functieomschrijving

Als Junior administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Nadat je het kantoor binnen bent gelopen en gezellig met collega's over het weekend hebt gekletst, begint de werkdag. De telefoon rinkelt en jij bent er als de kippen bij. Je geeft aan de Accountmanagers door wat ze moeten oppakken, zet een aantal verbluffende voorstellen klaar op de mail. En met een vlotte klik hier en een snelle typ daar, zorg je ervoor dat het CRM-systeem perfect up-to-date blijft.

In de loop van de dag mail en bel je alle sprekers over de lopende aanvragen. Zijn ze beschikbaar, welke tarieven rekenen ze en wanneer hebben ze tijd voor de voorbespreking? Voor de klant een vraag, waar jij altijd het antwoord op weet.

Over Sprekershuys

Sprekershuys is een modern sprekersbureau dat sinds 2013 de markt betreedt. Als Junior administratief medewerker werk je nauw samen met ons groeiende team van professionals. Je wordt betrokken bij uitdagende projecten en draagt bij aan een plezierige, informele werksfeer. Ons bureau biedt spraakmakende evenementen en denkt actief mee over eventconcepten en programma's.

Op kantoor heerst er een gezellige en informele sfeer, we doen maandelijks leuke dingen met elkaar zoals; VrijMiBo’s, padel, personal training, midgetgolf, etc..

Taken & verantwoordelijkheden:

  • Eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als via de chat en mail.

  • Uitvragen van sprekers en dagvoorzitters voor events en onderhouden van relaties.

  • Ondersteunen in het schrijven van de voorstellen richting klanten.

  • Ontwikkelen en beheren van een database met sprekers en opdrachtgevers.

  • Regelmatig op pad met onze sprekers om hun keynotes bij te wonen.

Hier zijn we naar op zoek:

  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Zelfstandig en een teamplayer.

  • Oplossingsgericht denken en houden van uitdagingen.

  • Sterke organisatorische en nauwkeurige vaardigheden.

  • Resultaat- en klantgerichte, proactieve werkhouding.

  • Hbo-werk- en -denkniveau.

Wat wij bieden:

  • Interessante en diverse evenementen.
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.

  • Plezierige, informele werksfeer met gezellige collega’s.

  • Gave functie binnen een groeiende organisatie.

  • Passend salaris.

  • Mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Interesse?

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je cv en motivatiebrief naar info@sprekershuys.nl

Als je vragen hebt over deze vacature? Stuur dan ook een e-mail.

Functie: 32-40 uur

* Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.