Hoe stel je een goede Q&A op tussen spreker en dagvoorzitter?
Wil jij Karim Amghar op jouw event?
Bespreek de mogelijkheden!
Een duidelijke structuur en vorm zijn essentieel voor een soepele Q&A. Begin met een sterke openingsvraag die de toon zet voor de sessie. Stel vervolgens gestructureerde vragen die logisch op elkaar volgen. Varieer tussen open en gesloten vragen om diepgang in het gesprek te brengen. Het is belangrijk om, wanneer dit mogelijk is, het publiek bij de sessie te betrekken: “Bij voorkeur betrek ik de zaal. Dit bespreek ik wel altijd met de organisatie, want soms zijn bepaalde onderwerpen gevoelig en doen ze dit liever niet.” Sluit de sessie af met een slotvraag die de sessie samenvat en de belangrijkste punten herhaalt. Dit kan bijvoorbeeld: “Wat zou je de zaal willen meegeven?” of “Wat gun je de mensen in de zaal?” zijn. Karim sluit afwisselend af, soms met een concrete vraag of gewoon door de geïnterviewde te bedanken.
Een succesvolle Q&A-sessie tussen een spreker en dagvoorzitter vergt een zorgvuldige planning en voorbereiding. Dit blog biedt een gedetailleerde uitleg om een effectieve Q&A te organiseren, gebaseerd op ervaringen van onze ervaren spreker en interviewer, Karim Amghar.
Goede voorbereiding
Een goede voorbereiding is cruciaal volgens Karim: “Het klinkt cliché, maar het is wel de werkelijkheid. Een goede voorbereiding is het halve werk.” Het is belangrijk om de doelstellingen van de Q&A duidelijk te definiëren. Wat wil je bereiken met deze sessie? Wil je informeren, inspireren, amuseren of een combinatie van deze drie? Begrijp je publiek en doe onderzoek naar de achtergrondinformatie van de spreker. Karim benadrukt: “Ik probeer te achterhalen wat de dynamiek van het gesprek moet zijn. Zijn de onderwerpen urgent of wil degene die ik interview juist wat humor verwerken?” Via sociale media, enquêtes of eerdere interviews met de spreker kan er vooraf onderzoek gedaan worden naar de vragen. Karim voegt toe dat hij degene die hij interviewt niet te veel laat nadenken over wat ze exact willen zeggen, maar na te denken in grote lijnen over het antwoord.
"Cliché maar waar, een goede voorbereiding is het halve werk”
Gebruik verschillende vraagtypes en -technieken om het gesprek interessant te houden. Open vragen stimuleren uitgebreide antwoorden en geven de spreker ruimte om hun verhaal te vertellen. Terwijl gesloten vragen juist nuttig zijn om specifieke informatie te verkrijgen en focus aan te brengen tijdens het gesprek. Doorvragen is belangrijk voor diepgang. Karim: “In de antwoorden vraag ik altijd door naar voorbeelden, die spreken de zaal meer aan dan als antwoorden in algemeenheden blijven.” Zorg voor een balans tussen brede vragen die context bieden en diepe vragen die de kern van het onderwerp raken.