Begin bij het opstellen van een inhoudelijk programma. Denk goed na over wie je graag wilt laten spreken en waarom? Het is daarbij ook belangrijk om na te denken over de vraag, wanneer staat welke spreker op welk podium? Een leuke afwisseling tussen interactie en inspirerende lezingen zorgen voor een gevarieerde dag. De vooraf gemaakt doelen kunnen in deze keuze leidend zijn.
Als je goed hebt nagedacht over de inhoud van het event is het natuurlijk ook van belang dat de bezoekers het programma kennen. Een programmaboekje kan hierin de oplossing zijn.
Maar in de digitale wereld van nu kan dat ook ontvangen worden op je mobiele telefoon. Je hebt tegenwoordig veel keuze uit registratie tools waar alle info over het event in gedeeld kan worden. Ook kan je eraan denken om beacons neer te zetten bij de ingang. Alle info die de bezoeker nodig heeft popt dan op in zijn of haar telefoon. Wel heel belangrijk. Zet de Bluetooth aan!