Sprekershuys logo

Vacature Management-assistent

Bij Sprekershuys zijn we op zoek naar een Managementassistent om ons team te komen versterken.

Sprekershuys is hét sprekersbureau dat sprekers en dagvoorzitters verbindt aan zakelijke evenementen met impact. Vanwege onze constante groei zijn wij bij Sprekershuys op zoek naar een Managementassistent. Ben jij een organisatorische alleskunner die van een mooie uitdaging houdt? Solliciteer nu!

Als managementassistent heb je een veelzijdige en afwisselende functie waarin je backoffice ondersteuning biedt aan het hele team. Zo help je met verwerken van boekingen voor onze sprekers en dagvoorzitters, ook wel huysgenoten, in onze systemen. Daarbij haal je plezier uit werk als archiveren, plannen, notuleren en agendabeheer en doet dit met de grootste zorg. Nieuwe werkzaamheden maak je je snel eigen. Je beschikt over goede sociale vaardigheden, weet de juiste prioriteiten te stellen en floreert in een dynamische werkomgeving. Je krijgt energie van ad hoc werkzaamheden en houdt te allen tijde het overzicht. Verder ben je initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, nauwkeurig, organisatorisch sterk, proactief en een kei in samenwerken. Dezelfde soort werkzaamheden verricht je voor onze eigen opnamestudio: Studio Werkspoor.


Over Sprekershuys
Sprekershuys is een eigentijds sprekersbureau dat sinds 2013 de markt bestormt. We verbinden met veel aandacht onze sprekers en dagvoorzitters, ook wel ‘huysgenoten’, aan spraakmakende evenementen. Daarnaast denken we mee over gehele event concepten en programma’s en hebben we sinds 2021 onze eigen opnamestudio. Deze werkzaamheden doen we met een frisse blik, een heldere aanpak en een groeiend team van professionals. We bieden uitdagende projecten met veel afwisseling. Er heerst een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met andere ambitieuze collega’s.


Over Studio Werkspoor
Studio Werkspoor is de unieke opnamestudio van het Sprekershuys voor online events, webinars, podcasts en digitale presentaties. We zorgen voor de professionele grafische vormgeving en technische ondersteuning bij online events. Naast onze eigen studio kent het Sprekershuys heel veel goede technische partijen. We adviseren onze klanten en vinden de juiste technische partijen voor het online event.

Wie zoeken wij?

  • Je beschikt over hbo- werk- en -denkniveau
  • Excellente communicatieve vaardigheden, in het Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je opereert zowel zelfstandig als in teamverband
  • Je houdt van een uitdaging en denkt in oplossingen
  • Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig
  • Je krijgt energie van ad hoc werkzaamheden en houdt te allen tijde het overzicht
  • Je hebt een brede interesse en bent leergierig
  • Je bent ambitieus en doet te allen tijde wat nodig is
  • Een resultaat- en klantgerichte, proactieve werkhouding
  • Enige kennis van en/of affiniteit met techniek is een pré

Verantwoordelijkheden & taken:

  • Zorgen voor gegevensverwerking in het CRM-systeem en de website
  • Het ontwikkelen en beheren van een database met sprekers en opdrachtgevers
  • Events verwerken in de agenda
  • Het Vergaderingen en besprekingen voorbereiden en notuleren
  • Zelfstandig telefoon- en mailverkeer afhandelen
  • Helpen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten
  • Het regelmatig bijwonen van (online) evenementen
  • Aanvragen afhandelen voor Studio Werkspoor en/of voor technische ondersteuning bij online events
  • Ondersteuning tijdens online events in Studio Werkspoor

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende baan met veel afwisseling
  • De meest uiteenlopende en mooie (online) evenementen
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën
  • Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s
  • Een prachtig netwerk
  • Een gave functie binnen een groeiende organisatie
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een passend salaris

Solliciteer nu!

Wij nodigen je graag uit om te solliciteren. Laat ons weten waarom jij voor Sprekershuys wilt werken en waarom je denkt geschikt te zijn voor deze functie. Uiteraard ontvangen wij ook graag jouw cv.

Als je wil solliciteren of vragen hebt over deze functie, kun je een e-mail sturen of telefonisch contact opnemen met Maartje IJzerman via 030-3040025 of maartje@sprekershuys.nl

* Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Cookiemelding

Onze website maakt gebruik van cookies. Door gebruik te maken van onze website accepteer je ons cookiebeleid.

 

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken. Deze functionele cookies zorgen ervoor dat je de website correct kunt weergeven en gebruiken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Statistieken

Een goede website is nooit af! We proberen iedere dag de websitebezoeker een betere ervaring te bieden. Met de cookies voor statistieken analyseren we hoe bezoekers onze website gebruiken. Zo ontdekken we wat goed werkt én wat wij nog beter moeten doen! De gegevens worden anoniem verzameld, maar geven ons wel het inzicht wat nodig is om iedere dag weer een betere website te maken.

Ingeschakeld Uitgeschakeld

Marketing

Deze cookies gebruiken wij om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om advertenties weer te geven die passen bij de behoeftes van de individuele bezoeker. Denk bijvoorbeeld aan Google advertenties of Social media advertenties. Wil je weten om welke cookies het precies gaat? We beschrijven ze in ons privacy statement.

Ingeschakeld Uitgeschakeld