Managementassistent bij Sprekershuys (32–40 uur)

Ben jij een energiek organisatietalent met oog voor detail? Krijg jij er een kick van als alles klopt, het overzicht staat en iedereen zijn of haar werk lekker kan doen dankzij jou? Dan pas je misschien wel perfect bij ons team!

Over Sprekershuys

Het Sprekershuys is hèt sprekersbureau van Nederland. We verbinden sprekers en dagvoorzitters aan inspirerende evenementen met impact. Onder Sprekershuys BV vallen ook Quality Bookings (boekingsplatform) en YOU Agency (persoonlijk management voor toonaangevende talenten).

We werken met een hecht, enthousiast team vanuit de Werkspoorkathedraal in Utrecht en denken mee van aanvraag tot podium. Geen dag is hier hetzelfde. Van zakelijke events tot campagnes, van talks tot theater. Als team regelen we het samen en altijd met plezier.

Dankzij jou blijft het team scherp, gestructureerd en in flow. Je ondersteunt op alle fronten en zorgt dat de backoffice op rolletjes loopt. 

Denk aan:

  • Boekingen verwerken in ons CRM-systeem (Teamleader)

  • Agenda’s beheren en andere administratieve werkzaamheden

  • Gegevens bijhouden van sprekers en klanten

  • Mail- en telefoonverkeer afhandelen

  • Contact houden met onze sprekers en partners

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, maar het ook leuk vindt om samen te bouwen. Iemand die houdt van structuur, maar ook schakelt als het ineens anders loopt. Je bent proactief, precies en vriendelijk in je communicatie. 

Verder:

  • Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau

  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig

  • Je houdt van overzicht en pakt makkelijk nieuwe systemen op

  • Je denkt graag vooruit en in oplossingen

  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed

  • Een afwisselende baan in een jong en enthousiast team

  • Werken aan toffe events en campagnes

  • Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

  • Een fijne werkplek op een creatieve locatie in Utrecht

  • Een passend salaris en een inspirerend netwerk

Interesse?

Laat ons weten waarom jij de perfecte match bent voor ons team! Stuur je motivatie en cv naar hr@sprekershuys.nl. We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.