Vacature Boekingsagent

Functieomschrijving

Als boekingsagent ben jij de verbindende, commerciële schakel tussen onze sprekers en klanten. Je hebt gevoel en interesse voor communicatie, organisatie en (online) evenementen. Als verbinder verzorg je boekingen voor onze sprekers en dagvoorzitters, ook wel huysgenoten. Daarnaast denk je creatief mee met klanten over de invulling van evenementen en voer je onderhandelingen over de (financiële) voorwaarden voor het boeken van de huysgenoten. Met jouw oog voor detail doe je contractonderhandelingen en verzorg je alle organisatorische aspecten. Dezelfde werkzaamheid verricht je bij de ontzorging op het gebied van online events én voor onze eigen opnamestudio: Studio Werkspoor.

Je kiest de juiste (technische) partijen uit en zorgt er als echte projectmanager voor dat de communicatie tussen diverse partijen gestroomlijnd verloopt. Verder bouw je relaties op met klanten en sprekers en ondersteun je het team als echte spin in het web. Je zult het eerste aanspreekpunt zijn op kantoor voor zowel klanten als sprekers, zowel telefonisch als bij het oppakken van aanvragen via de chatfunctie en e-mail.

Over Sprekershuys

Sprekershuys is een eigentijds sprekersbureau dat sinds 2013 de markt bestormt. We verbinden met veel aandacht onze sprekers en dagvoorzitters, ook wel ‘huysgenoten’, aan spraakmakende evenementen. Daarnaast denken we mee over gehele event concepten en programma’s en hebben we sinds 2021 onze eigen opnamestudio. Deze werkzaamheden doen we met een frisse blik, een heldere aanpak en een groeiend team van professionals. We bieden uitdagende projecten met veel afwisseling. Er heerst een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met andere ambitieuze collega’s.

Over Studio Werkspoor
Studio Werkspoor is de unieke opnamestudio van het Sprekershuys voor online events, webinars, podcasts en digitale presentaties. We zorgen voor de professionele grafische vormgeving en technische ondersteuning bij online events. Naast onze eigen studio kent het Sprekershuys heel veel goede technische partijen. We adviseren onze klanten en vinden de juiste technische partijen voor het online event.

Dit vind jij leuk om te doen

  • Het behandelen van aanvragen en deze omzetten in boekingen
  • Duurzaam contact onderhouden met zowel sprekers als klanten
  • Het adviseren op het gebied van lezingen, presentaties en online events
  • Het ontwikkelen en beheren van een database met sprekers en opdrachtgevers
  • Het regelmatig bijwonen van (online) evenementen
  • Aanvragen afhandelen voor Studio Werkspoor en/of voor technische ondersteuning bij online events
  • Event-websites inrichten
  • Ondersteuning tijdens online events in Studio Werkspoor
  • Projectmanagement
  • Inrichten interactieve software zoals bv. Slido of Mentimeter

Wat vragen wij van jou?

  • Je beschikt over hbo- werk- en -denkniveau
  • Excellente communicatieve vaardigheden, in het Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je opereert zowel zelfstandig als in teamverband
  • Je houdt van een uitdaging en denkt in oplossingen
  • Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig
  • Je hebt een brede interesse en bent leergierig
  • IJzersterke verkoopvaardigheden waarmee je zaken kan doen op diverse niveaus
  • Een resultaat- en klantgerichte, proactieve werkhouding
  • Enige kennis van en/of affiniteit met techniek is een pré

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een uitdagende baan met veel afwisseling
  • De meest uiteenlopende en mooie (online) evenementen
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën
  • Een plezierige, informele werksfeer waarin je samenwerkt met gepassioneerde collega’s
  • Een prachtig netwerk
  • Een gave functie binnen een groeiende organisatie
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een passend salaris

Interesse?

Wij nodigen je graag uit om te solliciteren. Laat ons weten waarom jij voor Sprekershuys wilt werken en waarom je denkt geschikt te zijn voor deze functie. Uiteraard ontvangen wij ook graag jouw cv.

Als je wil solliciteren of vragen hebt over deze functie, kun je een e-mail sturen of telefonisch contact opnemen met Maartje IJzerman via 030-3040025 of info@sprekershuys.nl

* Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.