Een goede briefing is essentieel in de voorbereiding van event en zeker voor een online event (deels vanaf locatie of geheel digitaal). Doordat de spanningsboog van mensen korter is voor een online event moet het programma strak in elkaar zitten en is interactie onmisbaar. Het is dus van groot belang dat iedereen vanuit de organisatie, de sprekers en zeker ook de dagvoorzitter die alles in goede banen moet leiden, goed gebrieft zijn. Alle neuzen dezelfde kant op! Zo is voor iedereen duidelijk wat het doel is en wat de verwachtingen zijn.
Vanuit het Sprekershuys zorgen wij ervoor dat er een moment wordt gepland waarop je inhoudelijk kan afstemmen met spreker dan wel dagvoorzitter. Bij dagvoorzitters adviseren we, om ze wat eerder in het traject te betrekken bij de vormgeving van het evenement. Fysiek of online, er wordt altijd een voorbespreking gepland. Niet iedereen heeft (veel) ervaring met het organiseren van een online event, daarom is het belangrijk dat er goed nagedacht wordt over de opzet en uitwerking.
Hieronder delen we graag vanuit onze ervaring tips voor het briefen van sprekers en dagvoorzitters voor een online event.
