Een goede briefing is essentieel in de voorbereiding van event en zeker voor een online event (deels vanaf locatie of geheel digitaal). Doordat de spanningsboog van mensen korter is voor een online event moet het programma strak in elkaar zitten en is interactie van nog groter belang. Het is dus essentieel dat iedereen vanuit de organisatie, de sprekers en zeker ook de dagvoorzitter die alles in goede banen moet leiden, goed gebrieft zijn. Alle neuzen dezelfde kant op! Zo is het voor iedereen duidelijk wat het doel is en de verwachtingen zijn.
Vanuit het Sprekershuys zorgen wij ervoor dat er een moment wordt gepland waarop je inhoudelijk kan afstemmen met spreker dan wel dagvoorzitter. Bij dagvoorzitters is ons advies om ze wat eerder in het traject te betrekken bij de vormgeving van het evenement. Fysiek of online, er wordt altijd een voorbespreking gepland. Omdat het organiseren van een online event voor veel mensen nieuw is, is het belangrijk dat er goed nagedacht wordt over de opzet en uitwerking zoals bij alles wat nieuw is.
Hieronder delen we graag vanuit onze ervaring tips voor het briefen van sprekers en dagvoorzitters voor een online event.
